保證期不保證(侯選人能安全度過(guò)),所以才需要(獵頭)保證。侯選人不能度過(guò)保證期的后果,獵頭人都知道。但是有多少獵頭真的重視保證期管理呢?具體數(shù)量我不知道,但是我知道高產(chǎn)獵頭顧問(wèn)一定會(huì)重視。他們不僅能做到在戰(zhàn)略上以誠(chéng)相待,以心換心;在戰(zhàn)術(shù)上以各種形式保持互動(dòng)溝通,更是能清楚回答以下八個(gè)問(wèn)題。
1保證期保證的是什么?
一些獵頭顧問(wèn)的看法是:
保證期出問(wèn)題的畢竟是少數(shù)。
我很忙,我沒(méi)空,我顧不過(guò)來(lái)管理保證期。
真要出問(wèn)題總會(huì)出問(wèn)題, 大不了我再找back up就是了。
…
保證期值得我重視嗎?保證期值不值得重視,這取決于你怎么理解保證期內(nèi)的保證了。
從表面看,保證期是客戶(hù)為了保障自身利益而設(shè)置的條款。有點(diǎn)像商品的售后服務(wù)保修期。商品在保修期內(nèi)出問(wèn)題,廠(chǎng)家需免費(fèi)維修替換。侯選人在保證期內(nèi)出問(wèn)題,獵頭也需要負(fù)責(zé)售后。
但細(xì)想,我們?cè)诒WC期內(nèi)與侯選人、HR和部門(mén)都會(huì)有聯(lián)系,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊目蛻?hù)。換句話(huà)說(shuō),我們對(duì)客戶(hù)進(jìn)行保證,其實(shí)是在輸出我們自己的品牌,在保證期內(nèi)贏(yíng)得他們進(jìn)一步的信任和尊重。保證期本質(zhì)上不是客戶(hù)要求我們保證侯選人不出問(wèn)題,而是客戶(hù)希望我們保證會(huì)繼續(xù)為他們服務(wù)。換句話(huà)說(shuō),我們專(zhuān)不專(zhuān)業(yè),用不用心,客戶(hù)是看在眼里,記在心里的。良好的售后服務(wù)是信譽(yù)的體現(xiàn)。有信譽(yù)的人才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2侯選人在新公司過(guò)得好嗎?
無(wú)論是客戶(hù)公司還是獵頭顧問(wèn)都是不希望侯選人在保證期內(nèi)離開(kāi)的,我相信大多數(shù)侯選人在選擇入職的時(shí)候自己也一定是這么想的。但是侯選人會(huì)不會(huì)離開(kāi)并不取決于意志,而是取決于新公司是不是符合了他的預(yù)期。
雖然不排除會(huì)有特別好的外部機(jī)會(huì)來(lái)擾亂侯選人的心緒,但是,只要符合侯選人的預(yù)期,保證期就會(huì)安然度過(guò)。因?yàn)閺姆€(wěn)定性的角度考慮,大多數(shù)侯選人不會(huì)輕易選擇離開(kāi)。畢竟用“沒(méi)有最好,只有更好的”想法去看待工作是危險(xiǎn)的。絕大多數(shù)侯選人并不會(huì)那么朝三暮四。
但如果不符合預(yù)期的話(huà),保證期就危險(xiǎn)了。不符合預(yù)期,還需要分情況討論:
客觀(guān)條件變化
即侯選人入職后發(fā)現(xiàn)職位/職能/匯報(bào)線(xiàn)/團(tuán)隊(duì)/薪資等有與之前offer承諾的不符。這種情況下,獵頭顧問(wèn)了解到后需要第一時(shí)間反饋給HR。如果確認(rèn)無(wú)誤,侯選人要離開(kāi)是無(wú)可厚非的。
需要提醒的是,如果發(fā)現(xiàn)其中存在一些溝通誤會(huì),那么獵頭顧問(wèn)需要建議并協(xié)助合適的人選出面去和侯選人澄清,可能是HR,也可能是部門(mén)。
與主觀(guān)期望不符
主觀(guān)評(píng)價(jià)更多的是人的感受。獵頭顧問(wèn)能做的就是幫助侯選人分析清楚遇到的問(wèn)題里哪些部分是可以改變的,哪些部分不可以。不可以的部分,他是真心無(wú)法接受、不能容忍,還是他可以嘗試去接受?;蛘哒f(shuō),他自己是不是需要做出些改變以適應(yīng)新的環(huán)境。
要讓侯選人明白很多時(shí)候換一家公司并不能解決所有問(wèn)題。并且每家公司都有自己的問(wèn)題,有些問(wèn)題還是通病。至于企業(yè)文化,流程制度上的差異,適應(yīng)起來(lái)是需要時(shí)間的,我們獵頭顧問(wèn)要協(xié)助侯選人去學(xué)習(xí)如何適應(yīng),不要讓侯選人情緒化處理問(wèn)題。
3有沒(méi)有外面的機(jī)會(huì)讓侯選人心動(dòng)?
如果侯選人在新公司如魚(yú)得水,過(guò)得很好,即使外面有好機(jī)會(huì),他知道了也就知道了,不會(huì)心動(dòng);心動(dòng)也不會(huì)行動(dòng)。但是,如果他在新公司過(guò)得不好,不順心,那么他很可能會(huì)動(dòng)心。這個(gè)時(shí)候,獵頭顧問(wèn)并不能一味地否定侯選人的想法,而是要確認(rèn)清楚以下問(wèn)題的答案:
是接觸過(guò)的機(jī)會(huì)嗎?接觸到哪一步了?
終面之前的面試安排?終面安排?談Offer?不同階段,接觸成本不同,成功概率不同;獵頭顧問(wèn)需要做的是和侯選人客觀(guān)分析,權(quán)衡利弊。
是沒(méi)接觸過(guò)的機(jī)會(huì)嗎?機(jī)會(huì)吸引侯選人的賣(mài)點(diǎn)在哪里?
吸引侯選人的賣(mài)點(diǎn)往往是目前公司沒(méi)有令侯選人感到滿(mǎn)足的點(diǎn)。那么,獵頭顧問(wèn)需要幫助侯選人弄清楚新機(jī)會(huì)真的能滿(mǎn)足他的期望嗎?
只有把答案弄清楚了,獵頭顧問(wèn)才能做到對(duì)癥下藥。并且要提醒侯選人頻繁請(qǐng)假去面試的話(huà),對(duì)他在現(xiàn)公司的生存和發(fā)展不利。
4侯選人想離職,怎么辦?
侯選人覺(jué)得現(xiàn)公司不理想,外面又有機(jī)會(huì)找他,是很可能想要一走了之的。尤其是那個(gè)機(jī)會(huì)他已經(jīng)拿到Offer了。在這種情況下,獵頭顧問(wèn)能勸說(shuō)他不離職的概率是很低的。
所以,獵頭顧問(wèn)想要防止侯選人保證期內(nèi)離職的話(huà),就必須和侯選人、HR以及部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)獲取侯選人的思想動(dòng)態(tài),知道他的處境。
站在侯選人的立場(chǎng)去思考問(wèn)題:
如果辭職不是正確的選擇,那么就要盡力做好挽留工作。
如果辭職的確是正確的選擇,那么協(xié)助他做到好聚好散。
站在HR的立場(chǎng):
獵頭顧問(wèn)需要及時(shí)地和HR反饋信息。當(dāng)然在去留明確之前,只需要讓HR知道侯選人有可能會(huì)發(fā)生變數(shù),并且建議HR和侯選人能夠聊一聊,甚至需要建議部門(mén)和侯選人聊一聊。畢竟解鈴還須系鈴人。侯選人的不適應(yīng)、不滿(mǎn)意很大程度是源于直屬領(lǐng)導(dǎo)。
5侯選人真離職,找不找back up?
在保證期內(nèi),侯選人離職了,我們通常會(huì)想到要趕緊找back up。但實(shí)際上,第一步應(yīng)該是先確認(rèn)需不需要找。有的時(shí)候客戶(hù)內(nèi)部已有人選了,或者由于一些原因職位不招了。如果客戶(hù)的確是需要找back up的,第二步則是需要重新制定職位的訪(fǎng)尋方案。尤其是如果職位本身存在嚴(yán)重缺陷,再找人也非常有可能面臨侯選人離職的情況下, 獵頭顧問(wèn)需要讓HR知道自己的顧慮和擔(dān)心,并要想辦法和HR和部門(mén)達(dá)成共識(shí),對(duì)職位的定位等進(jìn)行調(diào)整,以便讓這次的招聘有效。
曾經(jīng)有個(gè)職位,短期內(nèi)先后換過(guò)三任,最長(zhǎng)的呆了1年,最短的呆了三個(gè)月。業(yè)內(nèi)對(duì)這個(gè)職位都心有顧慮,三任的一致的說(shuō)辭都指向Line manager 有問(wèn)題, 最后連HR都默認(rèn)了。到需要找第四任的時(shí)候,客戶(hù)公司選擇了內(nèi)部轉(zhuǎn)崗。雖然第三任侯選人在接近保證期結(jié)束的時(shí)候離開(kāi),但客戶(hù)沒(méi)有要求退傭金。因?yàn)檫@三任都是同一個(gè)獵頭(我)給客戶(hù)找的。只要我們努力服務(wù)、真誠(chéng)付出,那么客戶(hù)早晚會(huì)認(rèn)可我們的價(jià)值。
6保證期內(nèi)和HR互動(dòng)了嗎?
很多獵頭顧問(wèn)把關(guān)注的重點(diǎn)都放在了侯選人身上,卻忽略了和HR的溝通。以至于當(dāng)HR知道侯選人要辭職的時(shí)候,能有的心理活動(dòng)除了震驚還是震驚,除了不滿(mǎn)還是不滿(mǎn)。
心里活動(dòng)基本上是:
What,之前你沒(méi)follow過(guò)嗎?
你也才知道嗎,你之前干嘛去了?
為什么你之前沒(méi)給我透過(guò)半點(diǎn)風(fēng)聲呢?
一句話(huà),沒(méi)有給HR安排心理緩沖期。
保證期內(nèi),不管侯選人過(guò)得如何,獵頭顧問(wèn)都需要和HR保持互動(dòng)。
定期告知HR你有跟進(jìn)侯選人
讓HR知道你在提供保證期服務(wù),沒(méi)有做甩手掌柜。
定期告知HR你跟進(jìn)侯選人獲得的信息
讓HR知道你做了哪些工作以及需要她提供什么幫助。
定期從HR那獲取侯選人的信息
侯選人或許沒(méi)有和你說(shuō)真話(huà),但是如有情況,HR那可能會(huì)有從部門(mén)那得到的信息。
合適時(shí)機(jī)問(wèn)HR要新職位
如果侯選人告訴你他們部門(mén)有職位要招聘,你也可以借機(jī)問(wèn)HR要職位。
7保證期內(nèi)和部門(mén)聯(lián)系了嗎?
保證期內(nèi)獵頭顧問(wèn)如何知道侯選人的情況,除了侯選人自己說(shuō),HR那打聽(tīng)情況外,還有一個(gè)渠道就是部門(mén),即侯選人的直線(xiàn)經(jīng)理。
之前就認(rèn)識(shí)部門(mén)
你可以從部門(mén)那了解下侯選人的工作狀態(tài),工作表現(xiàn),以及部門(mén)對(duì)其評(píng)價(jià)。也方便你可以把一些信息傳遞給侯選人,以便他改進(jìn)、提高,更快地和老板磨合好。
之前不認(rèn)識(shí)部門(mén)
如果侯選人在保證期內(nèi)和直線(xiàn)經(jīng)理相處融洽,可以找個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),讓侯選人給你引薦部門(mén)。
如果侯選人沒(méi)有通過(guò)保證期,你可以讓HR給你引薦部門(mén)。這個(gè)時(shí)候理由是很充分的,即你希望通過(guò)和部門(mén)的接觸,更好地把握好下一個(gè)人選。當(dāng)然,你也可以直接找到部門(mén)進(jìn)行溝通。具體如何操作需要看你掌握的資源情況,對(duì)HR和部門(mén)的行事偏好的判斷。
8你從侯選人那都知道了些什么?
除了侯選人自身的情況,獵頭顧問(wèn)可以從侯選人那里獲得的信息有很多。與其說(shuō)保證期需要獵頭顧問(wèn)監(jiān)測(cè)侯選人動(dòng)態(tài),不如說(shuō)是獵頭顧問(wèn)可以用來(lái)了解客戶(hù)公司情況的良機(jī)。
在充分的信任的前提下,獵頭顧問(wèn)可以獲得的信息包括但不限于:
公司及部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)
公司及部門(mén)的招聘需求
感興趣的部門(mén)以及個(gè)人的情況
其實(shí),只要侯選人信任獵頭顧問(wèn),不管他是留在新公司還是離開(kāi),他都可以為其提供他所知道的信息,甚至去為獵頭打探需要的信息。在保證期內(nèi)真心陪伴侯選人并不僅僅是為了一單,而是為了未來(lái)的很多單;并不單單是為了一個(gè)人,而是為了未來(lái)的很多人。
保證期是建立起和HR,部門(mén)以及侯選人長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的一個(gè)契機(jī)。想要成為高產(chǎn)顧問(wèn),就要能過(guò)八問(wèn)大關(guān)。
本文由獵聘原創(chuàng) 作者:蔣倩,百萬(wàn)顧問(wèn),前科銳國(guó)際管理顧問(wèn)